应用文 须知

同学们的应用文测验基本上做得还不错，但是太过冗长。考试的时候，你们必须在一个半小时之内完成一篇应用文和一篇作文，而作文的分数比重比应用文多，所以应用文建议尽量选做公函，一来较短，二来较容易审题。

关于这次的应用文测验题目，由于出题者不是我，没有备份，若有同学能在这里提供题目，我就能告诉大家评分标准是什么。
这次的测验我是以20分来评，考试的分数比例可能有变。
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无论如何，回答应用文有几个部分是同学们可以牢记，不应失分的：

1。右上角无论公函、私函，永远都是八格——写信人地址
2。私函格式无需收信人资料
3。私函称呼时应较为亲切，不要连名带姓地称呼
4。私函必须在结尾处附上祝语 （空两格，然后写“祝你”，接着下一行无需空格）
5。祝语必须与问题（信中内容）相符，若是慰问信，可用“身体健康”，若是问候信则可用“学业进步”
6。祝语与署名/日期之间要空一行
7。私函应明确分段，每一个要点分一段
第一段一般只包括“问候，写信目的”
第二段至第四段视问题要求而定，一段一个主题。
每一段不应太长，最后不要超过半面稿纸。
最后一段作总结，一般可用：“好，就此搁笔，改日再续。期待受到你的回音。”等
8。注：私函除了是写给师长等，不要用“您”，要用“你”

9。公函的写信人地址与收信人地址之间应该空一行
10。收信人资料和称呼之间也要空一行
11。公函称呼则只能用姓+先生/女士/小姐
12。称呼后面请记得用华文的冒号“：”，而不是英文的逗号“，”
13。称呼下面写标题（无需空行），但必须划线。标题应该尽量简短，并写在一行的中央
14。第一段要短，只写“问候，自我介绍，写信目的”
15。第二、三段可以阐述问题、请求等
16。公函必须要写恭维的话
17。用词要有礼貌，尽量用雅词，如“您”、“贵会”、“不胜感激”等
18。必须附上致谢词 （空两格：“谢谢！”、“万分感谢！”）
19。致谢词和署名之间要空一行
20。署名和日期可用七格或八格

20。日期格式只接受一种：2005年10月08日
（以年、月、日顺序而写）
21。请记得应用文中每一个格子只能容纳两个数字